Cher coureur,

Vous allez participer à l’épreuve Bilbao-Gasteiz du Circuit Basque Ultra Trail Series. Depuis l’organisation nous vous adressons une série de recommandations et d’informations, ainsi qu’un questionnaire que nous vous prions de nous remettre dûment rempli. Tout cela nous aidera à mieux gérer la course. Nous vous prions de bien vouloir tout lire attentivement.

À la fin du texte vous trouverez le questionnaire. Veuillez le remplir et nous l’envoyer suivant les indications que vous trouverez à la fin.

Réglement

Nous vous recommandons de bien lire le Règlement du Circuit Vous y trouverez toutes les données techniques de la course et l’information nécessaire pour participer (matériel obligatoire, barrières horaires, pénalisations, etc)

Programme de la Course

Faites particulière attention aux horaires du Programme de la Course concernant aux coureurs (remise de dossards, pasta party, remise de sacs pour la Base Vie et du sac à dos pour l’ arrivée,  contrôle d’accès à l’aire de départ, départ, etc.).

Remise de dossards

La remise de dossards et le contrôle du matériel obligatoire aura lieu dans un local aménagé au Casco Viejo de Bilbao, C/Santa María 1, près de la ligne de départ.

Vous pouvez consulter les horaires de remise de dossards au  Programme de la Course

Matériel obligatoire

Pour retirer votre dossard vous devez passer avant le contrôle de matériel obligatoire, où les bénévoles vérifieront que vous avez tout le matériel exigé par le Réglement. Vous ne pouvez pas participer à la course si vous ne passez pas le contrôle de matériel obligatoire. Vérifiez le matériel que vous devez emmener au Réglement de la Course (Article 23).

 

Article 23

Afin de garantir sa securité, chaque participant devra avoir son matériel approprié. Il sera obligatoire d’apporter le matériel suivant pendant toute la durée de l’épreuve :

  • Pièce d’ identité / passeport
  • Sac à dos
  • 1 litre d´ eau
  • Gobelet-bidon
  • Réserve alimentaire
  • Veste avec capuche et membrane imperméable et respirante
  • Pantalon ou collant de course à jambes longues par dessous des genouilles
  • 2 lampes + rechange d´ énergie pour les deux
  • Lumière rouge de position arrière
  • Couverture de survie (1,20m x 1,20m minimum)
  • Casquette / bandana
  • Sifflet
  • Bande adhésive
  • Téléphone mobile avec la baterie chargée (enregistrer el numéro d’urgence de l’organisation dans les contacts. Ne pas cacher son numéro. Garder le téléphone allumé)
  • Des gants

Le non-respect de l’un de ces éléments obligatoires peut entraîner la disqualification immédiate du participant (voir l’article 25: Sanctions)

Matériel hautement recommandé:

  • Vêtements chauds en plus, en cas de prévision météorologique défavorable
  • Lunettes de soleil
  • Crème solaire

Matériau recommandé

:

  • Bâtons télescopiques
  • Boussole
  • Vaseline

En cas d’utilisation de bâtons, il sera obligatoire de les garder tout au long de la course. Les bâtons ne seront pas autorisées dans le sac Life Base. En cas de casse, les bâtons pourront être déposés aux contrôles ou au points de ravitaillement

Il ne sera pas autorisé de recevoir ou de retourner du matériel, ni des vêtements de rechange ailleurs que dans les life bases (à cet effet, l’organisation aura un service de collecte de sacs).

Il faudra tenir compte qu’en fonction des conditions météorologiques, l’organisation peut ajouter au matériel obligatoire, du matériel au préalable considéré recommandé ou conseillé, et même des crampons (légers). Si c’est le cas, nous vous le communiquerons via email les jours précédents à la course (et avec des annonces dans la web et réseaux sociaux)

L’organisation réalisera des vérifications aléatoires de matériel obligatoire aux postes de contrôle de la course. Vous devez emmener avec vous tout le matériel obligatoire pendant toute la course. L’article 25 du Réglement du Circuit explique les pénalisations pour le manque de matériel obligatoire.

Pasta Party

Vendredi 22, l’organisation offrira à tous les coureurs une Pasta Party, entre 20.00 et 22:00 heures, dans le local de la remise de dosards C/ Santa María 1. Le menu será: macaroni, salade de poulet et des fruits. Il est possible aussi, que l’accompagnant que vous indiquez au questionnaire que vous devez remplire à la remise du dossard, profite de ce repas. Le prix du menu pour autres personnes est de 5 euros.

Il est impératif de d’ inscrire pour participer a la pasta party.

Déchets

Nous voulons mettre un accent particulier à la gestion des déchets. A chaque ravitaillement, vous trouverez une zone de poubelles de tri sélectif: papier (récipient bleu), plastiques (jaune), autres déchets (vert). Pière de jeter les déchets correctement. À la remise de dossards nous vous donnerons un sachet pour mettre vos déchets entre les points de ravitaillement. Il est interdit et pénalisé de jeter des déchets par terre (par exemple, les restes de gels) pendant le parcours. Vous devrez écrire votre numéro de dossard sur tous les emballages et gels que vous portez. Cela será vérifié au contrôle de matériel à la remise du dossard et à l’aire fermée avant le départ.

Parc fermé de Départ

L’organisation aménagera dans la zone antérieure à l’arc de départ (placé à l’esplanade du Théâtre Arriaga) un Parc Fermé, d’accès exclusif pour les participants. Ouvert depuis une heure avant le départ (24:00 h. du vendredi, 22 février), pour y accéder vous devrez passer un contrôle de matériel et le contrôle d’activation de la puce électronique.

Pière d’arriver d’avance pour passer les deux contrôles et éviter les agglomérations et les empressements de dernière minute. Vous y trouverez un ravitaillement liquide (eau, café et soupe) et des toilettes.

Arrivée

À la fin de la course, à l’aire d’arrivée de Mendizorroza, vous trouverez un ravitaillement normal. Le ravitaillement complet se trouve aux installations sportives de Mendizorroza, très proches, avec une zone de douches, massage et repos, el le point récupération des sacs.

Transport de Vitoria/Gasteiz à Bilbao

L’organisation met à disposition de tous les participants un service de bus vendredi 22 février à 19:00 heures pour se déplacer de Vitoria/Gasteiz à Bilbao, depuis l’ Arrivée au Départ de la course. À Vitoria, au parking de Mendizorroza nous aménagerons un parking pour laisser vos voitures. Le bus vous laissera près du local de la remise de dosards.

La personne que vous indiquez au questionnaire que vous devez remplir lors de la remise du dossard, aura aussi droit à utiliser ce transport. Le prix de ce service pour autres personnes qui souhaitent l’utiliser serra de 10 euros (5 euros pour enfants de moins de 12 ans).

Pour utiliser ce bus, il est indispensable de s’ inscrire au questionnaire.

Track de course

Le track définitive de la course est déjà disponible sur le web. Nous vous recommandons de le prendre sur votre appareil GPS comme mesure de sécurité supplémentaire.

 

Sécurité

Tous les participants porteront une balise de localisation par satellite (GPS) pour assurer votre sécurité. Elle sera installée sur votre sac à dos lors de la remise du dossard, et vous devrez la porter jusqu’à le fin de la course.

En raison du coût élevé de l’équipe, vous devrez en ce moment déposer une caution de 20 euros qui vous sera rendue à l’arrivée. Nous n’accepterons pour cette caution qu’un billet unique pour cet montant.

Finalement, nous vous recommandons d’installer l’application Alpify au téléphone mobile, de façon à ce que nos services d’assistance puissent vous localiser le plus vite possible, en cas d’un incident quelconque.

N´oubliez pas d´envoyer le questionnaire avant le lundi 11 fevrier.

Nous vous souhaitons bonne course.

Salutations,

Comité organisateur Circuit Basque Ultra Trail Series

Programme
Questionnaire