Estimada corredora,

Estimador corredor,

Vas a participar en la carrera Donostia-Bilbao, cuarta prueba puntuable del Circuito Basque Ultra Trail Series. Desde la organización queremos hacerte llegar una serie de recomendaciones e indicaciones así como un cuestionario que te rogamos que rellenes y nos los remitas. Todos ellos nos ayudará a gestionar mejor la carrera entre todos y a ofrecerte un mejor servicio. Por favor, léelas atentamente.

Al final del texto encontrarás el cuestionario. Rellénalo y envíanoslo siguiendo las indicaciones que encontrarás al final del mismo.

Hora de salida de la carrera

La hora de salida de la carrera serán las 23:00 horas en los Jardines de Alderdi Eder.

Reglamento

Te recomendamos que leas atentamente el Reglamento del Circuito . En él encontrarás toda la información necesaria para participar en ella (material obligatorio, límites horarios, penalizaciones, etc).

Programa de la Carrera

Ten especialmente en cuenta los horarios del Programa de la Carrera  referentes a los corredores (recogida de dorsales, pasta party, entrega de las bolsas para la Base de Vida y de la mochila para la meta, control de acceso al área de salida, salida, etc.).

Base de Vida

Debido a compromisos ineludibles del Ayuntamiento de Durango en sus instalaciones deportivas nos vemos obligados a trasladar la Base de Vida al frontón de Garai. Esto conlleva cambios en el track a su paso por Durango y en el acceso a la sierra de Aramotz, así como en los avituallamientos previstos en esa zona. Ahora pasan a ubicarse en el refugio de Landaederra y en la majada de Belatxikieta. Estas novedades las tienes ya disponibles en la web y en el nuevo track disponible en la web. Te pedimos disculpas por estos cambios de última hora que, sin embargo, estamos seguros que redundarán en una mejor atención a todos vosotros desde la organización.

Recogida del dorsal

La recogida de dorsales y el control de material previo se realizarán en la Mendiko Hiria (feria del corredor) instalada en los Jardines de Alderdi Eder.

Los horarios de recogida del dorsal los puedes consultar en el Programa de la Carrera

Track de la carrera

El track definitivo con el recorrido de la carrera ya está disponible en la web . Te recomendamos que lo lleves en tu dispositivo gps como medida adicional de seguridad.  Si te lo has descargado ya te recomendamos que lo vuelvas a hacer ya que nos hemos obligado a realizar algunos cambios de última hora en el recorrido (en todo caso no significativos) atendiendo a las indicaciones de algunos de los pueblos por los que pasa la carrera.

Material obligatorio

Para recoger el dorsal deberás pasar antes el control del material obligatorio, donde los voluntarios comprobarán que tienes todo el material exigido en el reglamento. No se te entregará el dorsal si no superas el control de material obligatorio. Revisa el material que debes aportar consultando el Reglamento de la Carrera (Artículo 23).

Ten en cuenta que, dependiendo de las condiciones meteorológicas, la organización puede añadir al obligatorio otro material que en principio solo figura como recomendado o aconsejado. Si lo hacemos, te lo comunicaremos vía email en los días previos a la carrera (también lo anunciaremos en la web y en redes sociales).

La organización realizará chequeos aleatorios de material obligatorio en los puntos de control de la carrera. Por ello, debes llevar contigo todo el material obligatorio durante toda la carrera. El artículo 25 del Reglamento del Circuito explica las penalizaciones contempladas por no llevar material obligatorio.

Pasta Party

El viernes 6 de octubre, entre las 19:30 y las 21:30 horas, la organización ofrecerá a todos los corredores una cena de hermandad en el Club Vasco de Camping. El menú será macarrones, arroz, ensalada y fruta/yogur. También podrá disfrutar del menú la persona que indiques en la txartela de corredor y en el impreso que deberás rellenar durante la recogida del dorsal. El precio del menú para otros acompañantes es de 5 euros. Es imprescindible apuntarse en el cuestionario para acudir a la pasta party. No se permitirá el acceso a ningún corredor ni acompañante sin haberse inscrito antes.

Bidelagun o acompañante

En esta carrera recuperamos la figura de Bidelagun o acompañante para los corredores a partir de la Base de Vida de Garai con el objeto de incrementar su seguridad en el tramo final de la carrera.

Recuerda que para acompañar a un corredor durante el recorrido es obligatorio haberse inscrito como “Bidelagun”, el corredor al que acompañes puedes ser descalificado si no te has inscrito convenientemente y en todo caso solo se podrá hacer a partir de la Base de Vida de Garai (km. 94).

Residuos

Hacemos especial hincapié en la recogida de residuos. En todos los avituallamientos dispondrás de una zona para depositar los residuos de forma selectiva: papel (contenedor azul), envases y plásticos  (contenedor amarillo), orgánicos (contenedor marrón). Por favor, deposita de forma adecuada tus residuos. Además, en la entrega de dorsales te daremos una bolsita para que guardes los residuos entre avituallamientos y que forma parte del material obligatorio de carrera. Si has participado en alguna de las dos carreras anteriores del Circuito BUTS te agradecemos que reutilices la que te entregamos entonces.

Está prohibido y penalizado tirar residuos (por ejemplo, restos de geles o envoltorios) durante el recorrido. Todos los envoltorios y geles que lleves en carrera deberán tener escrito tu número de dorsal con tinta indeleble, que se comprobará en el control de material al recoger el dorsal y en el parque cerrado previo a la salida.

 

Parque Cerrado de Salida

La organización habilitará en la zona anterior al arco de salida (ubicado en los Jardines de Alderdi Eder) un Parque Cerrado de acceso exclusivo para los participantes. Estará abierto desde una hora antes de la hora de salida y para acceder a él deberás pasar un control de material y el control de activación del chip.

Por favor, acude con antelación suficiente para pasar ambos controles, evitando aglomeraciones y prisas de última hora. Los participantes dispondréis de un avituallamiento líquido (agua, powerade, café y caldo) dentro del Parque Cerrado.

Área de Meta

Cuando finalices la carrera, en el área de meta de Bilbao, instalada en el Muelle de El Arenal, dispondrás de un avituallamiento ligero. El avituallamiento completo se encuentra en las cercanas instalaciones deportivas del polideportivo de Atxuri. Allí está también el punto de recogida de la mochila de Meta, las duchas y las zonas de masaje y descanso.

Seguridad

Todos los participantes llevaréis una baliza de localización vía satélite (GPS) para garantizar vuestra seguridad. Se os colocará en la mochila durante la recogida del dorsal y deberéis llevarla hasta el final de la carrera.

Debido al alto coste del equipo, en ese momento deberás depositar una fianza de 20 euros que se te devolverá en la meta una vez finalices la carrera. Ten en cuenta que solo admitiremos el depósito de la fianza en un billete único por esa cantidad.

Si tienes que abandonar la carrera antes de llegar a la meta, la baliza se te retirará en el punto de control donde abandones y la fianza la podrás recuperar en la meta o en las oficinas de Trail 52 sport Mendi Kluba. En ningún caso se hará mediante transferencia bancaria.

Por último, te recomendamos encarecidamente instalar la aplicación Alpify en el móvil. De esta forma, ante cualquier incidente, los servicios de asistencia podrán localizarte más rápidamente.

Aparcamiento para participantes

La organización pone a disposición de los corredores una zona de aparcamiento gratuito en Bilbao, en Kobetamendi (no guardado). Las plazas disponibles son 50, 15 para autocaravanas/furgonetas y 35 para coches. Si estás interesado, indícalo en el cuestionario, así como la matrícula del vehículo. La peticiones se atenderán por estricto orden de recepción del cuestionario hasta agotar las plazas disponibles.

Traslado de Donostia/San Sebastián a Iruñea/Pamplona

La organización pone a disposición de todos los participantes un servicio de autobús para trasladarse desde Bilbao a Donostia/San Sebastián que saldrá del aparcamiento de Kobetamendi a las 19.00 horas del viernes 6 de octubre. El precio del servicio para otras personas que quieran utilizarlo es de 10 euros (5 euros para niños menores de 12 años).

Es imprescindible inscribirse en el cuestionario que encontrarás a continuación para poder utilizar este servicio de autobús.

Espacios naturales protegidos

La Donostia-Bilbao pasa por 3 Espacios Protegidos: Zona Especial de Conservación (ZEC) de Pagoeta, ZEC de Izarraitz y Parque Natural de Urkiola (Sierra de Aramotz).

En los siguientes enlaces tienes detallados los valores paisajísticos y naturales de dichos espacios. 

ZEC Pagoeta

ZEC Izarraitz

Parque Natural de Urkiola

Desde la Organización del Circuito BUTS os hemos transmitido siempre que hemos podido que unos de los valores sobre los que sustentamos este proyecto es el  respeto al Medio Ambiente. Por eso te pedimos especial cuidado a la hora de cumplir las recomendaciones recogidas al respecto en el reglamento (Art. 4) y te recordamos que seremos especialmente estrictos a la hora de aplicar las sanciones prevista en el reglamento (Art. 25) por el incumplimiento de las mismas a su paso por esos espacios naturales.

Aprovechamos para hacerte llegar el Código de Comportamiento elaborado por la Diputación Foral de Gipuzkoa  para corredores y organizadores de Carreras por Montaña. 

Tienes de plazo para enviarnos el cuestionario hasta el lunes 2 de octubre.

Esperamos que disfrutes de la prueba.

Recibe un cordial saludo,

Comité organizador Circuito Basque Ultra Trail Series.

Programa
Cuestionario